Henning Mortensen a/s- implementerer
AI-assistent til udbud og vidensdeling
Henning Mortensen A/S er en teknik- og installationsvirksomhed med afdelinger i Silkeborg, Aarhus og Herning. De tilbyder løsninger inden for el, VVS, ventilation, sikring, blik og sprinkler, med særlig ekspertise i energioptimering og tværfaglige installationer.
Virksomheden udfører både mindre installationsopgaver og større fag-, hoved- og totalentrepriser for private, erhverv, institutioner og det offentlige. Henning Mortensen er autoriseret til at projektere, installere og servicere tekniske anlæg og er certificeret til sprinkleropgaver.
For at effektivisere arbejdet med udbud og tilbud har Henning Mortensen i samarbejde med WeZimplify implementeret en AI-baseret vidensassistent. Løsningen sikrer bedre overblik, hurtigere vidensdeling og styrker beslutningsprocesserne på tværs af organisationen.
Udfordringen: Udbudsprocesser krævede bedre overblik og vidensdeling
Henning Mortensen ønskede at optimere arbejdet med udbud og tilbud. De eksisterende processer var præget af manuelle arbejdsgange og manglede struktur, hvilket gjorde det vanskeligt at få hurtigt overblik og adgang til relevant viden på tværs af afdelinger.
Viden og dokumentation var ofte gemt lokalt eller hos enkelte medarbejdere, hvilket betød spildtid, risiko for dobbeltarbejde og udfordringer med vidensdeling i tværfaglige projekter. Den fragmenterede tilgang skabte informationssiloer og besværliggjorde beslutningsprocesserne i en virksomhed med mange tekniske discipliner.
For at styrke samarbejdet, forbedre tilgængeligheden af viden og sikre en mere effektiv udbudsproces, opstod der et klart behov for en digital løsning, der kunne samle viden centralt og understøtte smartere beslutningstagning.
Løsningen: AI-baseret vidensassistent til udbud og tilbud
I tæt samarbejde med WeZimplify blev der udviklet og implementeret en skræddersyet, AI-drevet vidensassistent, der understøtter og optimerer arbejdet med udbud og tilbud.
Løsningen er designet til at give et hurtigt overblik, samle vigtig dokumentation og gøre erfaringsbaseret viden let tilgængelig på tværs af afdelinger.
Efter et struktureret og succesfuldt kickoff-møde blev virksomhedens behov kortlagt i detaljer. På baggrund heraf blev AI-assistenten tilpasset Henning Mortensens arbejdsgange og faglige struktur for at sikre en naturlig integration i den daglige praksis.
Den AI-baserede løsning gør det muligt at søge på tværs af tidligere projekter, få adgang til centrale dokumenter, standarder og formuleringer samt dele relevant viden effektivt, alt sammen med det formål at strømline udbudsarbejdet og styrke beslutningsprocesserne..
Resultater: Tidsbesparelse og smartere samarbejde
- Hurtigt overblik over relevante udbudsinformationer.
- Central adgang til dokumenter og tidligere erfaringer.
- Bedre deling af viden på tværs af fagområder.
- Automatiseret understøttelse af beslutningsprocesser.
- Hurtigere og mere struktureret udbudsarbejde.
- Forbedret adgang til relevant viden.
- Øget samarbejde på tværs af afdelinger.
- Mere effektive beslutningsprocesser.
- Frigjorte ressourcer til kerneopgaver.