AI-løsning styrker præcision og sparer tid i tilbudsprocessen
Priess District Heating A/S er en førende dansk producent af præfabrikerede pumpe- og vekslerstationer til fjernvarmebranchen. Med stærk teknisk ekspertise og fokus på bæredygtighed leverer virksomheden kundetilpassede løsninger med høj kvalitet og fleksibilitet.
For at effektivisere arbejdet med udbud og tilbud valgte Priess District Heating A/S at indgå et samarbejde med WeZimplify om udviklingen af en AI-baseret vidensassistent. Målet var at reducere tidsforbruget, øge præcisionen og skabe bedre overblik i en kompleks tilbudsproces, uden at gå på kompromis med kvaliteten.
Priess District Heating A/S ønskede at effektivisere tilbudsgivningen og samtidig sikre, at vigtige detaljer og krav blev håndteret korrekt og konsistent.
Den eksisterende proces involverede manuelle gennemgange af udbudsmateriale og P&I Diagrammer, hvilket både var tidskrævende og krævede stor teknisk indsigt.
Virksomheden så et stort potentiale i at bruge kunstig intelligens til at strukturere og udtrække nøgleinformation fra udbudsdokumenter, og i at sikre bedre sammenhæng mellem udbud og komponentvalg.
I samarbejde med WeZimplify blev der udviklet en målrettet AI-assistent i form af et proof of concept. Løsningen blev tilpasset Priess’ District Heating’s specifikke behov og arbejdsgange og består af to hovedelementer:
1. Opsummering af udbudsmateriale:
AI-assistenten trawler gennem dokumenter og opsummerer nøgleinformationer baseret på Priess’ definitioner og krav. Brugeren kan benytte en indbygget chatfunktion – “chat med dine dokumenter”, til at stille præcise spørgsmål og få svar direkte funderet i det oprindelige materiale.
2. Aflæsning af P&I Diagrammer og komponentmatch:
Assistenten aflæser tekst og symboler på P&I Diagrammer og genererer en komponentliste, som sammenholdes med udbudsmaterialet.
Løsningen har vist potentiale for at effektivisere arbejdet og skabe værdi i praksis, og danner grundlaget for en mulig videreudvikling med bl.a. dybere datadrevet indsigt.