Kompleks leverandørstyring i procesindustrien

En førende dansk aktør inden for procesindustrien leverer avancerede anlæg og løsninger til en international nichebranche.

Med høj kompleksitet i både produktion og projektledelse håndterer virksomheden tusindvis af indkøbsordrer i hver projektcyklus og samarbejder tæt med et bredt netværk af leverandører.

Effektiv og præcis indkøbsstyring er derfor afgørende for succes i branchen.

Udfordringen –
manuelle indkøbsprocesser skabte forsinkelser og fejl

Virksomheden i procesindustrien havde udfordringer med at sikre, at op til 3000 indkøbsordrer per projekt blev bekræftet rettidigt.

Den eksisterende manuelle proces var:

  • Tidskrævende og fejlbehæftet
  • Ressourcekrævende for medarbejderne
  • Svær at skalere
  • Forbundet med risiko for forsinkelser og budgetoverskridelser

 

Der var behov for en løsning, der kunne automatisere opfølgningen og skabe bedre synlighed i forhold til projektplaner og cashflow.

Løsningen – AI-baseret ordreovervågning og likviditetsstyring

I samarbejde med WeZimplify er der implementeret en specialudviklet AI-assistent til indkøbs- og projektstyring. Løsningen automatiserer nøgleopgaver og forbedrer overblik og beslutningskraft i virksomheden:

Automatisk overvågning af indkøbsordrer

  • Identificerer og følger op på alle udsendte ordrer fra ERP-systemet.
  • Sender automatiske påmindelser ved manglende leverandørbekræftelse.

Projektplan-synkronisering

  • Sammenligner forventede leveringsdatoer med tidslinjer i projektplanen.
  • Advarer ved afvigelser eller risiko for forsinkelser.

Cashflow-afstemning

  • Integreres med økonomisystemet.
  • Overvåger budgettet og udsender advarsler ved risiko for overskridelser.

Dashboards og rapportering

  • Viser realtidsstatus på ordrer, cashflow og projektfremskridt.
  • Giver ledelsen et klart beslutningsgrundlag.
  •  

Forretningsværdi for procesindustrien

  • 100% automatiseret opfølgning på indkøbsordrer.
  • Styrket sammenhæng mellem leverancer, cashflow og projektplaner.
  • Hurtigere identificering af budgetrisici.
  • Visuelt dashboard giver ledelsen fuldt overblik.
  • Skaber reel værdi i hverdagen for både økonomi- og projektteams.

Skal vi udvikle jeres virksomhed sammen?

Klik her