Kongsvang implementerer teknologisk løsning til udbudsarbejde og dokumenthåndtering

Kongsvang Cleaning & Facility A/S leverer rengøring, intern service og facility management til private virksomheder og offentlige institutioner. Med stærk fokus på kvalitet, bæredygtighed og social ansvarlighed arbejder Kongsvang strategisk med digitalisering for at skabe mere effektive processer og bedre service for både kunder og medarbejdere.

Udfordringen - Tunge, manuelle processer og teksttunge udbud

Kongsvang håndterer hver dag store mængder udbudsmateriale, bilag og dokumentation, og deres administrative teams havde derfor mange tidskrævende, teksttunge opgaver. Arbejdet krævede høj præcision, struktur og overblik, særligt når der skulle vurderes, om en kontrakt var relevant, og når salgsdokumenter skulle udformes.

I takt med en ambitiøs digitaliseringsstrategi opstod et ønske om at styrke processerne og udnytte data endnu bedre, så både medarbejdere og kunder kunne opleve mere effektive og veldokumenterede arbejdsgange.

Kongsvang ønskede derfor at:

  • Automatisere tunge tekstopgaver

  • Gøre medarbejdernes arbejde lettere

  • Hæve kvalitet og hastighed i udbudsarbejdet

  • Sikre bedre struktur i data og rapportering

  • Holde virksomheden teknologisk opdateret

Løsningen - Skræddersyet AI-platform til automatisering af udbudsarbejde

Læs mere om løsningen her

WeZimplify udviklede og implementerede en skræddersyet Agent Builder-platform, så Kongsvang kunne bygge og anvende egne AI-assistenter på tværs af afdelinger.

Som første konkrete løsning blev der udviklet en AI-assistent til udbud, der:

  • Analyserer store mængder tekst og bilag.
  • Identificerer krav, forbehold og centrale opmærksomhedspunkter.
  • Hjælper salgsafdelingen med at vurdere, om et udbud er relevant at byde på.
  • Giver et hurtigt overblik over komplekst materiale.
  • Reducerer behovet for manuelt gennemlæsning af lange kontrakter.
  • Frigiver tid til faglig vurdering og strategi.

Platformen gør desuden Kongsvang i stand til selv at udvikle nye AI-assistenter fremover.

Resultater - Tidsbesparelse, kvalitet i udbudsprocesser og mere effektiv organisering

Kongsvang er allerede begyndt at se klare fordele ved deres nye AI-platform og de første assistenter, der er taget i brug. Løsningen skaber mærkbar værdi i både salgsarbejdet og det administrative overblik.

 

  • Effektiv understøttelse af udbudsprocesser og analyse af materiale.
  • Reduceret manuelt tekstarbejde og bedre udnyttelse af faglige ressourcer.
  • Hurtigere og mere solidt beslutningsgrundlag i komplekse sager.
  • Skalerbar AI-platform, der gør interne teams i stand til at udvikle egne assistenter.
  • Rådgivning og samarbejde præget af gennemsigtighed og overholdte rammer.

“Processen har været meget transparent, og der har været god kommunikation mellem Kongsvang og WeZimplify. Begge parter har været enige om processen, og krav og ønsker er blevet veldefineret og eksekveret. WeZimplify har været gode til at overholde prisniveauet og rådgive os om, hvad der passede os bedst. Det har været et samarbejde, hvor begge parter har bidraget og fået værdi, og vi har fået et produkt, vi selv kan bygge videre på. Platformen har et kæmpestort potentiale, og vi har høje ambitioner for, hvordan vi kan udvikle videre.”

Mads, Digitaliserings- og udviklingsansvarlig - Kongsvang Cleaning & Facility A/S

Skal vi udvikle jeres virksomhed sammen?

Klik her