AI-drevet effektivisering hos Scanvaegt Systems
Scanvaegt Systems udvikler og sælger løsninger til blandt andet fødevareindustri og detailhandel. De er one-stop provider af komplette løsninger, der styrker konkurrenceevnen og øger indtjeningen. Scanvaegt Systems-løsninger bruges dagligt i fødevareindustrien, energi- og miljøsektoren samt detailhandlen, hvor kravene til effektivitet, dokumentation og sporbarhed konstant stiger.
Udfordring - Effektivisering af forretningen gennem konkrete og anvendelige AI-løsninger
Scanvaegt Systems har et klart strategisk mål: At effektivisere forretningen gennem konkrete og anvendelige AI-løsninger – ikke eksperimenter, men løsninger der virker i hverdagen.
Scanvaegt indgik et løbende samarbejde om udvikling af simple, målrettede AI-løsninger, der adresserer konkrete forretningsområder. Projekt for projekt hjælper vi fra de indledende snakke, planlægning, til aflevering, oplæring og udrulning.
Senest har vi fokuseret på at optimere udfordringer indenfor:
- Manuelle og statiske Excel-baserede lagerrapporter
- Tidskrævende håndtering af komplekse fakturaer med mange bilag
- Tunge opsætnings- og how-to-guides, som hæmmede medarbejdernes effektivitet.
Optimering af lagerstyring med dynamisk lagerliste og AI-rapportering
For at opnå en effektiv forsyningskæde kræves der mere end blot rå data; det kræver overblik og handlingsorienteret indsigt. Vi har udviklet en løsning baseret på en dynamisk lagerliste og en AI-baseret lagerrapport, der samler data på tværs af selskaber og varenumre i én interaktiv platform.
Løsningen sikrer en automatisk opdatering med faste intervaller, så beslutningsgrundlaget altid er aktuelt.
AI’en kan bl.a. svare på:
- Hvad rykker mest – og hvorfor?
- Hvad rykker ikke, men binder høj værdi?
- Hvilke varenumre udgør den største risiko?
- Hvilke produkter har haft det stærkeste comeback over tid?
Effektivisering af komplekse arbejdsgange med en fakturaagent
Mange virksomheder kæmper med manuelle processer, når det kommer til håndtering af komplekse fakturaer. Vores løsning med en intelligent Fakturaagent transformerer denne administrative byrde til en strømlinet, automatiseret proces, der sikrer både hastighed og datakvalitet.
- Automatisk modtagelse og analyse af komplekse fakturaer.
- Tjeklistefunktion, der validerer fakturaindhold mod fastlagte standarder.
- Automatisk generering af bogføringsfiler (CSV).
- Strukturering af ekstra data.
Fra tunge manualer til intelligent billedchat: Fremtidens "How-to-guide"
I travl hverdag er tid den mest knappe ressource. Denne case viser, hvordan vi har transformeret traditionel medarbejdersupport og intern vidensdeling ved at konvertere statiske PDF-guider til en interaktiv, AI-drevet billedchat.
- Alle guides uploades én gang (PDF’er med tekst og billeder)
- Medarbejderen stiller spørgsmål i en chat
- AI leverer øjeblikkelige, visuelle svar baseret på eksisterende dokumentation
- Ingen søgning i tunge manualer – kun præcise svar, når behovet opstår
Resultater
- Markant tidsbesparelse i både lagerstyring og økonomifunktion.
- Færre fejl i fakturabehandling og bogføring.
- Bedre beslutningsgrundlag baseret på realtidsdata og AI-indsigter.
- Hurtigere onboarding og færre afbrydelser i driften.
- AI, der understøtter forretningen – ikke forstyrrer den.